Нещодавно Poster отримав оновлення для всіх операційних систем. Крім більш стабільної роботи самого застосунку, команда розробки виправила деякі помилки в роботі з обладнанням. Зібрали в цьому дописі для вас всі зміни.

☝️ Всі зміни доступні лише на останніх версіях застосунку каси.

🔍 Прибрали автоматичний пошук, якщо вже є знайдені пристрої

Раніше кожен раз, коли ви переходили у ☰ Функції → Пристрої, запускався пошук обладнання. Тобто, якщо ви свідомо видаляли пристрій, при кожному переході у це вікно він знаходився наново. Тепер, якщо у списку обладнання є хоча б один пристрій, потрібно натиснути ↻ Оновити, щоб запустити пошук. Якщо список пристроїв порожній, пошук запуститься автоматично.

🗑️ Полагодили видалення пристроїв на мобільній версії застосунку

Раніше, після видалення обладнання, застосунок на смартфоні відображав порожній білий екран. Змінили цю поведінку і тепер він повертатиметься до переліку пристроїв.

💳 Полагодили підключення та роботу декількох банківських терміналів

Тепер, під час закриття чека, буде з’являтись вікно, яке запитує на який з терміналів відправити оплату. У цьому вікні банківські термінали відображатимуться з тими назвами, які ви вказали для них у ☰ Функції → Пристрої.

🖼️ Покращили друк логотипа на швидкому друці

Під час роботи зі швидким друком на чеці міг не друкуватись логотип закладу. Виправили цю поведінку, а також, якщо обрати принтер і натиснути ⚙️, можна побачити окрему кнопку Оновити логотип, яка відправляє зображення з вашої адмін-панелі прямо в пам’ять принтера. Ця кнопка доступна лише для швидкого друку і потрібно, щоб принтер точно його не загубив 😉

🪞 Виправили помилку, через яку один принтер міг відображатись декілька разів

Подібна поведінка виникала тільки за певних сценаріїв, але особливо часто з принтерами Sam4S та Epson. Крім звичайної плутанини це могло призвести до дублювання бігунків на кухню. Більше не призведе.

⚖️ Навчили застосунки для Windows та Mac працювати по Ethernet з вагами

Раніше, щоб підключити ваги до застосунку на одні з цих операційних систем доводилось використовувати перехідник COM-USB. Тепер достатньо тільки підключити їх LAN-кабелем до роутера.

19 липня о 15:00 проводимо безплатний вебінар про отримання грантів для бізнесу.

Цікаво буде як початківцям, так і рестораторам, які хочуть розвивати свій заклад. Тому, якщо ви думали над відкриттям нового проєкту або маєте знайомих, яких від відкриття закладу стримує лише питання фінансів — вам сюди.

Спікери

🗣️ Проведе вебінар Ірина Фіщук — засновниця агенції GRANT GUIDE.UA, грантовий гід та консультантка з написання грантів.

🗣️ А ще, щоб поділитися з вами справді життєвими порадами, ми запросили Анастасію Балабанову, співзасновницю кондитерської «Середа», яка вже отримала 2 гранти для свого проєкту.

Теми вебінару

🔹 Програми та гранти, які діють в Україні.
🔸 Бар’єри, з якими можна зустрітися під час подачі на гранти.
🔹 Відповідальність та наслідки, які можуть настати у випадку, якщо умови грантової угоди буде порушено.
🔸 На що можна витрачати грантові кошти.
🔹 Консультації та співбесіди щодо грантів.
🔸 Базовий документ, який варто собі завести. Помічник для різних заяв.

Вже традиційно, експерти дадуть відповідь на ваші питання під час трансляції.

10-го липня подія від 7eminar.com об’єднає тисячі бухгалтерів і кадровиків, щоб розібратися зі всіма болючими питаннями сфери, познайомитися з колегами, обмінятися досвідом і послухати інсайти експертів. А ще вас чекатиме зі стендом команда Poster, тож приходьте знайомитися з нами та ставити свої запитання ❤️

📍 м. Київ, Mercure Congress Centre, вулиця Вадима Гетьмана, 6

11 липня з 13:00 до 16:00 ми допоможемо рестораторам адаптуватися до блекаутів, проблем з командою та інших викликів. На конференції ви почуєте перевірені поради та кейси від колег.

🎙 Спікери:

• Євген Комаров — юрист компанії GLOBAL LAW, яка допомагає 400 закладам на ринку HoReCa;

• Микита Вірченко — «Кухар самозванець» закладу Трипіччя, Харків;

• Лєна Поліщук — тренер, консультант і фасилітатор.

Модератор — Лейла Туваклієва, засновниця пекарні Leila Bakery та співвласниця «Кафе Марія».

💡Теми конференції:

• Як встановити генератор і не отримати штраф;

• Як адаптувати команду під час блекаутів та кадрового голоду;

• Оптимізація меню та процесів на кухні під час блекаутів;

• Оптимізація виробництва.

🙋🏻‍♀️ Після кожного виступу, спікери будуть відповідати на питання з чату трансляції, тож реєструйтеся за посиланням, щоб завчасно отримати посилання на конференцію.

Зробіть ваше меню більш впізнаваним з останнім оновленням Poster QR. Тепер дизайн сторінки з оплатами, меню та відгуками, став більш стильним та отримав більше можливостей з налаштування.

Встановіть фон, оберіть фірмові кольори у вкладці Poster QR → Дизайн.

💡 Як налаштувати дизайн

Понад 6 місяців тому в Poster стартувало beta-тестування редагування меню минулою датою. Це відкрило можливість змінювати складники страви після її продажу.

На період тестування функція була доступна у всіх акаунтах незалежно від тарифу. 27-го травня тестування завершується і редагування минулою датою увійде до тарифу Pro. Таким чином функція стане поруч з лімітом у 1500 позицій меню, бронюванням столів, розширеними правами доступу та переробками.

Якщо ви працюєте на іншому тарифі, перейдіть в Налаштування → Передплата та натисніть Змінити тариф поруч із назвою вашого поточного плану.

Подивімось, яких змін зазнало редагування меню минулою датою на своєму шляху:

Запуск функції

В першій версії редагування минулою датою з’явилась можливість змінити складники та їх кількість для тех. карток від потрібної до поточної.

Додали редагування минулою датою для вагових тех. карток

З цього моменту стало можливо змінювати складники у, наприклад, печива на вагу.

Історія редагування стала доступною для перегляду

Важко тримати в голові коли і які зміни вносились по меню. Особливо важко стає, коли в акаунті працює декілька людей. Тому додали інструмент, який відображає хто змінював меню, за який проміжок і які зміни були застосовані.

З’явилась можливість редагувати напівфабрикати

З цим оновленням стало можливо врахувати не тільки зміни у готовій страві, а й в її складових. Наприклад, перерахувати кількість масла в тісті для круасанів.

«Дата до» і для тех. карток, і для напівфабрикатів

Додали можливість вказувати кінцеву дату перерахунку. Таким чином з’явилась можливість обирати довільний проміжок для редагування минулою датою.

Навчили функцію працювати на декількох рівнях вкладеності

У поточній версії стало можливим редагувати напівфабрикати в складі яких є інші напівфабрикати.

P&L успішно пройшов beta-тестування і від 22 травня P&L став окремим модулем. Перегляньте демоверсію P&L з даними за останні 7 днів та придбайте повний доступ до звіту у вкладці Фінанси → P&L.

Почніть працювати з P&L, щоб легко керувати собівартістю, контролювати рентабельність та приймати зважені рішення для вашого бізнесу.

Вартість: 360 грн/міс за перший заклад в акаунті та додатково 180 грн/міс за кожен наступний.

☝️ Доступно для тарифів Mini, Business та Pro

Подивімось, яких змін зазнав P&L від початку beta-тестування в жовтні минулого року.

Розділення по закладах

Якщо ви маєте більше одного закладу в акаунті, тепер можна бачити фінансові показники по кожному з них окремо, а також загальний результат всіх закладів.

💡 Якщо рахунок або склад не прив'язано до жодного закладу, або прив'язано до двох та більше закладів – ці дані будуть відображені в колонці «Некатегоризоване».

Керування стовпцями

Керуйте виглядом звіту за допомогою кнопки Стовпці. Вмикайте та вимикайте показники відсотків, щоб бачити додаткові дані або приховати інформацію, яка наразі не потрібна.

Нова структура звіту

Тепер звіт має деревоподібну структуру, щоб вам було простіше аналізувати багато вкладених категорій.

Вибір блоку P&L для ручних списань

Обирайте, до якої категорії відносити різні причини. Наприклад, оберіть блок Собівартість для причини Термін придатності та Витрати для причини Проробка меню.

Додайте нові причини або відредагуйте поточні у вкладці Склад → Списання → Причини.

Дата постачання як дата угоди

Якщо ви обрали відображати транзакції за категорією постачання в P&L, тепер дата додавання постачання дорівнюватиме даті угоди.

Наприклад, постачання, додане 30 жовтня та оплачене 3 листопада, відображатиметься в P&L в жовтні. При цьому гроші з обраного рахунка спишуться 3 листопада.

Колонка з відсотками від прибутку

Переглядайте звіт не тільки з сумами за категоріями, а й у відсотках.

Це допоможе визначати співвідношення різних категорій доходів та витрат до виторгу та спростить приймання управлінських рішень.

Дата угоди для транзакцій на касі

Тепер можна вказувати іншу дату угоди й при додаванні транзакцій на касі.

Вибір блоку P&L для категорій транзакцій

Обирайте, в який блок P&L потраплять транзакції кожної категорії:

• Витрати
• Собівартість
• Після прибутку до оподаткування

Таке налаштування допоможе більш гнучко керувати собівартістю та виплатами. Наприклад, враховувати витрати на логістику та комунальні платежі в собівартості, а виплати дивідендів – після прибутку до оподаткування.

Відображення окремих категорій фінансових транзакцій

Відтепер ви можете самостійно обирати, які категорії транзакцій враховувати в P&L.

Відредагуйте або додайте нову категорію у вкладці Фінанси → Категорії та відмітьте чи потрібно враховувати транзакції з них у звіті.

Або налаштуйте це пряму в списку всіх категорій та підкатегорій.

Податки та прибуток після оподаткування в P&L

Тепер в P&L можна переглянути суми податків та прибуток після сплати податків.

Дата угоди для транзакцій в адмін-панелі

Тепер ви можете додавати окремо дату угоди та дату проведення транзакції. Додали цю функцію, щоб в P&L відображалися лише ті оплати, зобов’язання по яких виникло в обраному періоді.

Прибирали транзакції з категоріями «Постачання» та «Касові зміни»

Прибрали всі транзакції із категоріями Постачання та Касові зміни зі звіту P&L за замовчуванням. Раніше за цими категоріями виключали лише автоматичні транзакції. Транзакції, які ви додавали вручну, все ще враховувались у звіті. Через це дублювались витрати: гроші, витрачені на постачання, також враховувались і в собівартість.

За потреби ви можете враховувати їх в P&L. Налаштуйте це у вкладці Фінанси → Категорії.

Тепер редагувати або додати коментар до транзакції можна прямо зі списку всіх операцій у вкладці Фінанси → Транзакції.

💡 Коментарі до транзакцій допомагають не загубитися в платежах навіть через суттєвий період після їх створення. Тож радимо залишати помітки до ваших витрат та надходження, щоб майбутній ви подякували собі за завбачність.

Щоб швидко додати або відредагувати коментарі застосовуйте фільтри. Наприклад, оберіть всі транзакції в категорії Комунальні платежі за квітень та додайте до них коментар.

📖 Як додавати транзакції

Відтепер в Poster можна розбирати та перероблювати одні продукти на інші. Знаємо, що ви давно чекали на ці функції, тож ми об’єднали їх в одну та запрошуємо спробувати у вкладці Склад → Переробки.

✔️ Перероблюйте продукти з різних складів та одразу обирайте склад для отриманих продуктів – без додаткових переміщень та списань.
✔️ Легко керуйте собівартістю отриманих продуктів.
✔️ Перероблюйте складські залишки будь-якою поточною або минулою датою.

Розберімось детальніше, де переробки стануть незамінним помічником та спростять складський облік.

• Якщо купляєте цілу тушу м’яса, риби або птиці, створіть відповідний інгредієнт та додайте його на склад, а потім розберіть на частини: птицю – на філе, крильця, стегна та суповий набір, рибу – на стейки, кістки та інше. Однією дією встановіть собівартість та розподіліть нові продукти на відповідні склади.
• Перероблюйте яйця – на білки та жовтки, вчорашній хліб – на крутони чи панірувальні сухарі, а залишки томатів – в соус. Функція класно підійде, якщо не плануєте регулярне виробництво, і перетворення одних залишків в інші потрібно тут і зараз.
• Або перетворюйте товари в інгредієнти та навпаки. Наприклад, якщо вирішили відкоркувати пляшку вина з вітрини, яку додали в меню як товар, перетворіть товар на інгредієнт “Вино” в літрах та виправте списання.

☝️ Переробки доступні на тарифі Pro. Щоб скористатися функцією оновіть тариф в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Передплата або зверніться в підтримку.

📖 Що таке «Переробки» та як переробити страву

9 квітня о 17:00 проведемо безплатний вебінар з експертами про відкриття літніх майданчиків. Проаналізуємо кроки, як легалізувати процеси й подати документацію. Зокрема, розберемо облікування та фіскалізацію терас і які до них вимоги.

Програма вебінару:

• Типи й види літніх майданчиків
• Які є обмеження для встановлення й побудови?
• Загальні вимоги до терас та веранд
• Режим роботи майданчиків
• Дозвільна документація: як і де оформлювати?
• Фіскалізація літніх майданчиків
• Ціна та строки всіх дозволів
• Штрафи та хто й коли може демонтувати
• Облікування літніх майданчиків та прискорення роботи

Спікери:

• Євген Комаров — Business developer та юрист юридичної компанії GLOBAL LAW
• Ксенія Меркулова — керівник команди підтримки Poster, вирішує бізнес-завдання закладу за допомогою системи обліку Poster.

Під час ефіру спікери дадуть відповіді на всі ваші запитання 🤝