Оновлення Poster та події ресторанного ринку України
Poster QR
Оновлення

Оновлений дизайн QR-хабу

Олексій avatar
Shared by Олексій • June 06, 2024

Зробіть ваше меню більш впізнаваним з останнім оновленням Poster QR. Тепер дизайн сторінки з оплатами, меню та відгуками, став більш стильним та отримав більше можливостей з налаштування.

Встановіть фон, оберіть фірмові кольори у вкладці Poster QR → Дизайн.

💡 Як налаштувати дизайн

Адмін-панель

⌛ Завершилось beta-тестування редагування минулою датою

Олексій avatar
Shared by Олексій • May 27, 2024

Понад 6 місяців тому в Poster стартувало beta-тестування редагування меню минулою датою. Це відкрило можливість змінювати складники страви після її продажу.

На період тестування функція була доступна у всіх акаунтах незалежно від тарифу. 27-го травня тестування завершується і редагування минулою датою увійде до тарифу Pro. Таким чином функція стане поруч з лімітом у 1500 позицій меню, бронюванням столів, розширеними правами доступу та переробками.

Якщо ви працюєте на іншому тарифі, перейдіть в Налаштування → Передплата та натисніть Змінити тариф поруч із назвою вашого поточного плану.


Подивімось, яких змін зазнало редагування меню минулою датою на своєму шляху:

Запуск функції

В першій версії редагування минулою датою з’явилась можливість змінити складники та їх кількість для тех. карток від потрібної до поточної.


Додали редагування минулою датою для вагових тех. карток

З цього моменту стало можливо змінювати складники у, наприклад, печива на вагу.


Історія редагування стала доступною для перегляду

Важко тримати в голові коли і які зміни вносились по меню. Особливо важко стає, коли в акаунті працює декілька людей. Тому додали інструмент, який відображає хто змінював меню, за який проміжок і які зміни були застосовані.


З’явилась можливість редагувати напівфабрикати

З цим оновленням стало можливо врахувати не тільки зміни у готовій страві, а й в її складових. Наприклад, перерахувати кількість масла в тісті для круасанів.


«Дата до» і для тех. карток, і для напівфабрикатів

Додали можливість вказувати кінцеву дату перерахунку. Таким чином з’явилась можливість обирати довільний проміжок для редагування минулою датою.


Навчили функцію працювати на декількох рівнях вкладеності

У поточній версії стало можливим редагувати напівфабрикати в складі яких є інші напівфабрикати.

Оновлення
Адмін-панель

💪🏼 Beta-тестування P&L завершено

Катерина avatar
Shared by Катерина • May 24, 2024

P&L успішно пройшов beta-тестування і від 22 травня P&L став окремим модулем. Перегляньте демоверсію P&L з даними за останні 7 днів та придбайте повний доступ до звіту у вкладці Фінанси → P&L.

Почніть працювати з P&L, щоб легко керувати собівартістю, контролювати рентабельність та приймати зважені рішення для вашого бізнесу.

Вартість: 360 грн/міс за перший заклад в акаунті та додатково 180 грн/міс за кожен наступний.

☝️ Доступно для тарифів Mini, Business та Pro

Подивімось, яких змін зазнав P&L від початку beta-тестування в жовтні минулого року.


Розділення по закладах

Якщо ви маєте більше одного закладу в акаунті, тепер можна бачити фінансові показники по кожному з них окремо, а також загальний результат всіх закладів.

💡 Якщо рахунок або склад не прив'язано до жодного закладу, або прив'язано до двох та більше закладів – ці дані будуть відображені в колонці «Некатегоризоване».

Керування стовпцями

Керуйте виглядом звіту за допомогою кнопки Стовпці. Вмикайте та вимикайте показники відсотків, щоб бачити додаткові дані або приховати інформацію, яка наразі не потрібна.

Нова структура звіту

Тепер звіт має деревоподібну структуру, щоб вам було простіше аналізувати багато вкладених категорій.

Вибір блоку P&L для ручних списань

Обирайте, до якої категорії відносити різні причини. Наприклад, оберіть блок Собівартість для причини Термін придатності та Витрати для причини Проробка меню.

Додайте нові причини або відредагуйте поточні у вкладці Склад → Списання → Причини.

Дата постачання як дата угоди

Якщо ви обрали відображати транзакції за категорією постачання в P&L, тепер дата додавання постачання дорівнюватиме даті угоди.

Наприклад, постачання, додане 30 жовтня та оплачене 3 листопада, відображатиметься в P&L в жовтні. При цьому гроші з обраного рахунка спишуться 3 листопада.

Колонка з відсотками від прибутку

Переглядайте звіт не тільки з сумами за категоріями, а й у відсотках.

Це допоможе визначати співвідношення різних категорій доходів та витрат до виторгу та спростить приймання управлінських рішень.

Дата угоди для транзакцій на касі

Тепер можна вказувати іншу дату угоди й при додаванні транзакцій на касі.

Вибір блоку P&L для категорій транзакцій

Обирайте, в який блок P&L потраплять транзакції кожної категорії:

  • Витрати
  • Собівартість
  • Після прибутку до оподаткування

Таке налаштування допоможе більш гнучко керувати собівартістю та виплатами. Наприклад, враховувати витрати на логістику та комунальні платежі в собівартості, а виплати дивідендів – після прибутку до оподаткування.

Відображення окремих категорій фінансових транзакцій

Відтепер ви можете самостійно обирати, які категорії транзакцій враховувати в P&L.

Відредагуйте або додайте нову категорію у вкладці Фінанси → Категорії та відмітьте чи потрібно враховувати транзакції з них у звіті.

Або налаштуйте це пряму в списку всіх категорій та підкатегорій.

Податки та прибуток після оподаткування в P&L

Тепер в P&L можна переглянути суми податків та прибуток після сплати податків.

Дата угоди для транзакцій в адмін-панелі

Тепер ви можете додавати окремо дату угоди та дату проведення транзакції. Додали цю функцію, щоб в P&L відображалися лише ті оплати, зобов’язання по яких виникло в обраному періоді.

Прибирали транзакції з категоріями «Постачання» та «Касові зміни»

Прибрали всі транзакції із категоріями Постачання та Касові зміни зі звіту P&L за замовчуванням. Раніше за цими категоріями виключали лише автоматичні транзакції. Транзакції, які ви додавали вручну, все ще враховувались у звіті. Через це дублювались витрати: гроші, витрачені на постачання, також враховувались і в собівартість.

За потреби ви можете враховувати їх в P&L. Налаштуйте це у вкладці Фінанси → Категорії.

Оновлення
Адмін-панель

✍️ Редагуйте коментарі до транзакцій швидше

Катерина avatar
Shared by Катерина • April 29, 2024

Тепер редагувати або додати коментар до транзакції можна прямо зі списку всіх операцій у вкладці Фінанси → Транзакції.

💡 Коментарі до транзакцій допомагають не загубитися в платежах навіть через суттєвий період після їх створення. Тож радимо залишати помітки до ваших витрат та надходження, щоб майбутній ви подякували собі за завбачність.

Щоб швидко додати або відредагувати коментарі застосовуйте фільтри. Наприклад, оберіть всі транзакції в категорії Комунальні платежі за квітень та додайте до них коментар.

📖 Як додавати транзакції

Оновлення
Адмін-панель

🐣 Зустрічайте акт розбору та переробки в Poster!

Катерина avatar
Shared by Катерина • April 26, 2024

Відтепер в Poster можна розбирати та перероблювати одні продукти на інші. Знаємо, що ви давно чекали на ці функції, тож ми об’єднали їх в одну та запрошуємо спробувати у вкладці Склад → Переробки.

✔️ Перероблюйте продукти з різних складів та одразу обирайте склад для отриманих продуктів – без додаткових переміщень та списань.
✔️ Легко керуйте собівартістю отриманих продуктів.
✔️ Перероблюйте складські залишки будь-якою поточною або минулою датою.

Розберімось детальніше, де переробки стануть незамінним помічником та спростять складський облік.

  • Якщо купляєте цілу тушу м’яса, риби або птиці, створіть відповідний інгредієнт та додайте його на склад, а потім розберіть на частини: птицю – на філе, крильця, стегна та суповий набір, рибу – на стейки, кістки та інше. Однією дією встановіть собівартість та розподіліть нові продукти на відповідні склади.
  • Перероблюйте яйця – на білки та жовтки, вчорашній хліб – на крутони чи панірувальні сухарі, а залишки томатів – в соус. Функція класно підійде, якщо не плануєте регулярне виробництво, і перетворення одних залишків в інші потрібно тут і зараз.
  • Або перетворюйте товари в інгредієнти та навпаки. Наприклад, якщо вирішили відкоркувати пляшку вина з вітрини, яку додали в меню як товар, перетворіть товар на інгредієнт “Вино” в літрах та виправте списання.

☝️ Переробки доступні на тарифі Pro. Щоб скористатися функцією оновіть тариф в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Передплата або зверніться в підтримку.

📖 Що таке «Переробки» та як переробити страву

Вебінар

Як правильно відкрити та оформити літний майданчик для свого закладу

Ельвіра avatar
Shared by Ельвіра • April 02, 2024

9 квітня о 17:00 проведемо безплатний вебінар з експертами про відкриття літніх майданчиків. Проаналізуємо кроки, як легалізувати процеси й подати документацію. Зокрема, розберемо облікування та фіскалізацію терас і які до них вимоги.

Програма вебінару:

  • Типи й види літніх майданчиків
  • Які є обмеження для встановлення й побудови?
  • Загальні вимоги до терас та веранд
  • Режим роботи майданчиків
  • Дозвільна документація: як і де оформлювати?
  • Фіскалізація літніх майданчиків
  • Ціна та строки всіх дозволів
  • Штрафи та хто й коли може демонтувати
  • Облікування літніх майданчиків та прискорення роботи

Спікери:

  • Євген Комаров — Business developer та юрист юридичної компанії GLOBAL LAW
  • Ксенія Меркулова — керівник команди підтримки Poster, вирішує бізнес-завдання закладу за допомогою системи обліку Poster.

Під час ефіру спікери дадуть відповіді на всі ваші запитання 🤝

Оновлення
Адмін-панель

Редагуйте категорію транзакції прямо зі списку

Катерина avatar
Shared by Катерина • March 25, 2024

Більше не потрібно переходити у форму редагування транзакції, щоб змінити її категорію, адже ми додали можливість обривати категорію прямо зі списку транзакції! Економте час на редагуванні транзакцій з новою функцією.

Коли це може стати в пригоді?

Наприклад, у вашому закладі є правило, що всі витрати з каси додають працівники в закладі. В такому випадку у всіх таких транзакцій буде категорія Касові зміни. Щоб облік був більш детальним, а навіть через рік ви розуміли, на що витрачались гроші, швидко оберіть таким транзакціям відповідну категорію. Для цього:

  1. Перейдіть у вкладку Фінанси → Транзакції
  2. Налаштуйте період, який хочете уточнити, та застосуйте фільтри по категорії або рахунку.
  3. Знайдіть в переліку транзакцію, категорію по якій треба уточнити, та клікніть на назву категорії прямо у списку.
  4. Оберіть потрібну категорию та повторіть для всіх таких транзакцій.

💡 Радимо регулярно звіряти та уточнювати дані по витратах закладу, щоб ваші звіти P&L та Cash flow завжди були актуальними та дійсно допомагали приймати управлінські рішення.

Оновлення
Poster QR

💸 Інша сума чайових в Poster QR

Ельвіра avatar
Shared by Ельвіра • February 22, 2024

Раніше в Poster QR можна було залишати лише фіксовану суму чайових. Це 5%, 10% чи 15% від суми замовлення.

🤩 Тепер обмежень немає. На екрані додавання чайових зʼявилась нова кнопка — «Інша сума». Вона дає можливість гостю вказати свою суму чайових та не обмежує його одним з доступних варіантів.

Порадуйте ваших офіціантів — налаштуйте оплати з чайовими в Poster QR. Адже з чайовими за QR-кодом їх сума зростає на 30% 📈

📖 Як налаштувати оплати з чайовими в Poster QR

Оновлення
Адмін-панель

🤩 Тестуйте першу версію Cash flow

Катерина avatar
Shared by Катерина • February 09, 2024

Ми оновили фінансовий звіт, щоб ви могли звіряти транзакції, перевіряти P&L та бачити чистий грошовий потік вашого бізнесу в адмін-панелі Poster.

Перейдіть на вкладку Фінанси → Звіт та працюйте з Cash flow вже сьогодні.


Це перша версія звіту, для нас важливо зробити його повним та зручним. Тож залиште розгорнутий відгук вгорі сторінки, щоб ми врахували ваші побажання та пропозиції в подальшій розробці.

Звіряйте транзакції. Оберіть категорію, щоб перевірити, чи внесли всі фактичні витрати. Перевіряйте, чи додали всі виплати заробітної плати та комунальні платежі та додайте ті, яких бракує.

Перевіряйте P&L. Перевірте рух коштів окремо по кожній категорії, щоб не губити фактичні розрахунки з контрагентами, дата угоди по яких була в іншому місяці.

✅ Запобігайте касовому розриву. Звіряйте суми на рахунках, які залишились після всіх витрат, щоб не допускати касовий розрив.

Більше про нові можливості звіту в інструкції → 📖 Як перевірити Cash flow

💡 Щоб повернутись до старої версії звіту, перейдіть за посиланням вгорі сторінки.

Оновлення
Poster QR

🎨 Додавайте заставку до QR-хабу

Ельвіра avatar
Shared by Ельвіра • February 09, 2024

Прикрасьте QR-хаб вашого закладу та зробіть його гарним та впізнаваним. Додайте на нього заставку, яку гості одразу побачать після сканування QR-коду.

💡 Для цього перейдіть до вкладки Poster QR → Дизайн та в блоці Заставка натисніть Завантажити.

Можете завантажити туди як і фото вашого закладу, так і актуальну акцію чи побажання гостям.