Продовжуємо обробляти ваші відгуки за новим звітом P&L. Цього разу оновили структуру звіту. Переходьте у вкладку Фінанси → P&L та тестуйте оновлення.

• Щоб вам було ще зручніше працювати з багаторівневою вкладеністю підкатегорій, ми оновили структуру P&L. Тепер звіт має деревоподібну структуру, в якій краще видно, яка категорія головна, а яка — вкладена, що спрощує аналіз звіту.
• Додатково підвищили контрастність строк, щоб читати звіт було легше.

Додавайте категорії та підкатегорії транзакцій, налаштуйте для них відображення на касі та блок в P&L та отримайте детальний звіт про прибутки та витрати закладу.

📖 Як додати категорії транзакцій

Тепер ви можете завантажити будь-яку кількість QR-кодів в електронному варіанті. Це допоможе, якщо ви вигадали власний дизайн для наліпок на столи, хочете надрукувати їх в іншому розмірі або замовити брендовані таблички. Просто завантажте необхідну кількість QR-кодів та передайте їх до поліграфії, щоб на столах у закладі були наліпки чи таблички, які гармонійно поєднуються з інтерʼєром закладу.

💻 Щоб отримати електронну версію кодів перейдіть у вкладку Poster QR → QR-коди та натисніть Отримати QR-коди. Виберіть QR-код для закладу, вкажіть кількість кодів та виберіть Завантажити електрону версію для самостійного друку. Гості будуть сканувати цей код за столиком, щоб переглянути меню, зробити оплату та залишити відгук.

💡 Варіант QR-код для поліграфії виберіть, якщо хочете надрукувати візитки або наліпки, які будете розміщувати при пакуванні доставлення тощо. Цей код допоможе ознайомитись з меню закладу та замовити доставлення, якщо ви налаштували отримання онлайн-замовлень з сайту.

📖 Як налаштувати меню, оплати, відгуки та чайові за QR-кодом

Додавайте половину чи третину порції до замовлення прямо на касі без додаткових налаштувань. Це допоможе задовольнити потреби ваших гостей та зручно додати лише половину порції до замовлення. Тож тепер не страшно, якщо гості попросять дві половини різних піц чи половину тарілки борщу.

💡 Для цього додайте страву до замовлення та натисніть на неї. Виберіть «−0,5», щоб залишити в чеку половину порції або «+0,5», щоб зробити півтори порції. Або можете вказати власне значення, наприклад, «0,25» якщо клієнт захотів четвертину.

☝️ Вартість страви розрахується пропорційно, так само як і кількість інгредієнтів, котра спишеться зі складу.

☝️ Ми не змінювали процес додавання цілих порцій до замовлення, щоб офіціанти не плутались. Якщо треба додати дві чи три порції супу, просто натисніть на «+» напроти страви у відкритому замовленні.

📌 Обмеження для додавання частини порції:

• не працює з товарами;
• не працює з ваговими тех. картками;
• не працює для тех. карток з модифікаторами.

📖 Детальніше про роботу з частиною порції розказали у статті «Як додати частину порції до замовлення на касі»

Знімайте звіти з банківського термінала прямо на касі не відключаючи інтеграцію.

Додали новий блок у вікні функцій на касі — Платіжний термінал. Тепер, якщо у вас підʼєднано банківський термінал від ПриватБанку до Poster, то зʼявляється блок з двома кнопками: Х-баланс та Загальний звіт.

☝️ Працює лише з інтеграцією банківських терміналів від ПриватБанку.

🆕 Відтепер в адмін-панелі можна привʼязувати ключі ПРРО одразу до касирів. Таким чином касиру не треба скачувати ключ та завантажувати його самостійно. Залишиться лише ввести пароль від привʼязаного до нього ключа.

Щоб привʼязати ключ, зайдіть у вкладку Програмний РРО → Ключі та натисніть Додати. Виберіть файл ключа, введіть пароль від нього та придумайте йому назву. Далі виберіть торгову точку, на якій будуть працювати з цим ключем та касира.

💡 До одного ключа можливо привʼязати декількох співробітників. Це допоможе, якщо з одним і тим самим ключем в різних змінах працюють різні касири.

🆕 А ще ми додали стовпець Термін дії ЕЦП, в якому ви зможете побачити, до якої дати дійсний цей ключ.

Якщо до закінчення терміну дії залишиться менше ніж 30 днів, дата буде підсвічена жовтим кольором, а якщо ключ більше не придатний — червоним.

🔜 Наразі оновлення доступні в акаунтах, в яких лише один заклад та один підприємець.

Тепер можна вибирати дату угоди не тільки для транзакцій, які додають в адмін-панелі, а і на касі. Це може стати в пригоді, якщо в закладі з каси, наприклад, видають зарплату або гроші на дрібні господарські витрати за попередній місяць.

Щоб вказати іншу дату угоди при додаванні транзакції на касі, увімкніть перемикач Дата угоди інша та вкажіть дату і час. В такому випадку гроші спишуться з рахунка, що прив’язано до каси, поточним часом. А в P&L ця транзакція потрапить тією датою, що вказали вручну.

💡 Щоб вносити такі транзакції на касі, впевніться, що для потрібних категорій включили перемикачі Відображати на касі та Відображати в P&L в адмін-панелі.

Також радимо впевнитись, що до закладу прив’язані рахунки.

Тепер в Poster можна налаштувати розмір бігунків! Якщо ви працюєте з принтерами, що друкують на 58 мм папері, просто активуйте нову функцію та спростіть життя вашим кухарям.

Для цього:

1. На касі Poster натисніть на ≡ справа вгорі
2. Оберіть Пристрої та дочекайтеся поки сторінка завантажиться
3. Знайдіть ваш принтер в переліку та перейдіть в його налаштування
4. Увімкніть перемикач Збільшити шрифт бігунка
5. Надрукуйте декілька бігунків, щоб протестувати новий вигляд.

Збільшити шрифт можна і для широкого паперу. Рекомендуємо, в будь-якому разі включити функцію та протестувати разом зі співробітниками.

Доступно на всіх касах та принтерах 🤗

Переглядайте суму та кількість проданих товарів по певному коду УКТ ЗЕД, щоб швидше готувати звітність для податкової.

Ми додали фільтр код УКТ ЗЕД у вкладку Статистика → Товари. Також ви можете вивести окремий стовпець з кодами, натиснувши на Стовпці справа зверху.

💡 Формуйте звіт за проданим алкоголем по днях з кодом УКТ ЗЕД та вартістю. Для цього:

1. Увімкніть стопці Код УКТ ЗЕД та Середня собівартість
2. Оберіть період в календарі
3. Включіть фільтр Код УКТ ЗЕД → Вибрати всі
4. Натисніть Експорт → За днями

☝️ Якщо ви додали код до товару лише сьогодні, то в статистиці він автоматично додасться до всіх продажів за минулий період.

Щоб не плутати, який принтер друкує чек, а який бігунок, вкажіть їм різні назви. Це допоможе відрізняти принтери між собою, якщо у вас їх більше ніж один.

Для цього на касі зайдіть у ≡ та виберіть Пристрої. Виберіть з переліку принтер та натисніть на його назву. Можете ввести будь-яку назву, щоб вам було простіше його ідентифікувати. Наприклад, назвіть їх «Бігунок кухня» та «Принтер на барі».

Не маєте часу заносити постачання товарів в адмін-панелі? Доручіть це працівникам закладу. Ми оновили постачання на касі, щоб працівники могли зручно це робити:

• Додали швидкий пошук продуктів. Почніть вносити назву товару чи інгредієнта, щоб швидко додати його в постачання
• Автоматичне збереження постачання. Працівники зможуть вносити постачання та закрити його в будь-який момент, щоб прийняти замовлення. А після цього повернутися в постачання та продовжити вносити продукти
• Доступне на всіх пристроях. Тепер постачання можна створювати на касі не лише на планшетах, а й на компʼютері

Щоб створити постачання на касі, натисніть ≡ справа зверху та виберіть Постачання. Виберіть з переліку постачальника, склад та спосіб оплати. Заповніть постачання продуктами з накладної. Після цього натисніть Відправити до адмінки, щоб постачання збереглося в адмін-панелі.

📖 Детальніше про постачання на касі