Ще більше автоматизації з новою інтеграцією терміналів ПриватБанку! З під’єднаною інтеграцією сума до сплати карткою автоматично з'явиться на терміналі. А після успішної транзакції, замовлення закриється автоматично. Це не тільки пришвидшить обслуговування гостей, а ще й зменшить кількість помилок під час розрахунку.

✅ Підтримуємо всі популярні моделі терміналів.

✅ Інтеграція працює на всіх операційних системах з останньою версією застосунку. Тож якщо плануєте інтегрувати банківський термінал, спершу перевірте та оновіть застосунок.

Налаштуйте інтеграцію з вашим терміналом та видавайте гостям всього один чек — фіскальний. Всі обов’язкові реквізити передаються з термінала 👌

📖 Як під’єднати банківський термінал ПриватБанку

Переглянути залишки минулою датою чи лише по конкретному закладу? Легко з нашими оновленнями 👍

• Додали у вкладку Склад → Звіт за рухом фільтр «Рух продуктів». За замовчуванням у ньому вибраний варіант «Відображати всі продукти, зокрема й без руху». Це дозволить побачити залишки усіх продуктів та їх вартість на будь-яку дату. Вибирайте дату або період справа зверху та перегляньте залишки у стовпці «Підсумк. залишок». Якщо вас цікавить лише звіт по продуктах, по яких був рух за вибраний період, виберіть у фільтрі «Рух продуктів: Лише продукти, за якими був рух».
• Переглядайте залишки та рух товарів у звіті окремо по кожному закладу з новим фільтром «Заклад». У фільтрі можна вибрати тільки один заклад або одразу всі. У звіті відобразяться залишки продуктів на тих складах, які привʼязані до вибраного закладу.

Відтепер ключі касирів для роботи з ПРРО можна завантажити одразу в адмін-панелі. Це зекономить час вам та вашим працівникам, бо більше не треба буде передавати їм ключ на пристрій.

Для цього у вкладці Застосунки → Програмний РРО зайдіть у вкладку Ключі та натисніть Додати. Виберіть файл ключа, введіть пароль та назву ключа. Назва ключа необхідна для того, щоб ви розуміли, чий це ключ.

Після цього ваші працівники на касі зможуть вибрати привʼязані ключі. Їм залишиться лише ввести пароль від нього.

📖 Детальніше про налаштування ключів

Більше ніяких випадкових очищень замовлень та додавання страв по памʼяті. Тепер при очищенні замовлення на касі ви побачите вікно з попередженням.

💡 Щоб очистити замовлення, натисніть на ••• у відкритому чеку та виберіть Очистити замовлення. Якщо його дійсно треба очистити — натисніть Підтвердити.

Провели безплатний вебінар на якому розібрали, що, коли та як можуть перевірити у вашому ресторані. Також розповіли про всі види перевірок: від фіскальної служби до охорони праці. Зокрема, спікери розглянули реальний приклад перевірок закладу.

Програма вебінару:

• Хто та чому може «контролювати» ваш бізнес
• Які бувають види перевірок, що здійснюються контролюючими органами
• Порядок проведення перевірок
• Умови та порядок допуску посадових осіб контролюючих органів до проведення перевірок
• Фіксація порушень при перевірці
• Оскарження результатів перевірок

Практична частина вебінару:

• Розбір реального кейсу перевірок закладу
• Відповіді на питання слухачів з чату трансляції

Спікери:

Олександр Сіроштан — старший юрист Юридичної компанії Global Low. Провідний юрист у сфері HoReCa.

Олександра Герасименко — власниця бухгалтерського бюро Alfa Gold, авторка курсів «РРО для ФОП» та «РРО для юросіб».

Підготували для вас велике оновлення розділу Фінанси. Тепер в адмін-панелі можна переглядати P&L та вказувати іншу дату угоди для транзакцій.

Beta-версія P&L

Тепер в Poster можна переглядати P&L – детальний звіт про прибутки та витрати бізнесу за категоріями.
​

Доходи від продажів та інших операцій, разом із витратними транзакціями, постачаннями, ручними списаннями та результатом інвентаризацій відобразяться у звіті за категоріями для зручного аналізу. В результаті ви побачите прибуток закладу до сплати податків за будь-який період.

Переходьте у вкладку Фінанси → P&L та працюйте з даними прямо на сторінці, або експортуйте звіт в Excel.

📖 Як перевірити P&L в Poster

Дата угоди в транзакціях

Щоб в P&L відображалися лише ті оплати, зобов’язання по яких виникло в обраному періоді, додайте до транзакцій дату угоди.

Розберімо на прикладі виплати зарплати.

Зазвичай заробітну плату нараховують в поточному місяці за попередній. Щоб врахувати це в Poster, вкажіть дату угоди 31.10.2023, а дату платежу — 05.11.2023.

Таким чином ви визнаєте зобов'язання минулого місяця та сплатите їх 5-го числа поточного місяця. В P&L зарплата врахується в жовтні, а гроші з обраного рахунку спишуться 5 листопада.

📖 Як обрати дату угоди для транзакцій

У першому епізоді ми поспілкувались зі Стасом Завертайло — співзасновником кафе-кондитерських Honey та пекарні «Завертайло».

Поговорили про ключові продукти в його закладах, любов до високоякісного обладнання та невпевненість під час запуску проєктів. Зокрема, Стас розповів де «найкращий» хліб в Києві, що таке круасан та чим відрізняються дріжджі від закваски.

📺 Тож заварюйте чай та нумо дивитися перший випуск на TouTube.

🎧 Також наш подкаст доступний на всіх подкаст-платформах.

Продовжуємо покращувати Poster QR. Відтепер відгуки можна дивитися не лише в Telegram.

Додали нову вкладку Статистика → Відгуки в адмін-панелі, куди потраплятимуть всі відгуки від гостей вашого закладу, залишені за QR-кодом. Так ви зможете зручно переглядати та аналізувати їх, щоб покращити сервіс та мотивувати офіціантів та касирів.

💡 Telegram-бот залишиться активним. Працівники закладу зможуть отримувати повідомлення з відгуком в telegram-чаті та одразу реагувати на них.

📖 Як налаштувати відгуки

Зустрічайте оновлені контакти у QR-меню. Щоб вони виглядали більш привабливо та повно, ми:

• Додали поля доступу до Wi-Fi. Тепер клієнти зможуть самостійно під'єднатися до мережі Wi-Fi не відволікаючи офіціанта від роботи
• Оновили перелік соціальних мереж. Вказуйте посилання на ваш заклад в актуальних соц. мережах, щоб гості могли підписатися на вас

💡 Додати всі актуальні контакти та посилання можна в адмін-панелі у вкладці Poster QR → Налаштування → Контакти.

• Бокова панель. Тепер справа зверху зʼявилася кнопка ≡ з додатковими сторінками сайту та контактами

💡 Додаткові сторінки ви можете створити самостійно у вкладці Poster QR → Сторінки → Список сторінок. Наприклад, додайте сторінку з описами акцій, історії закладу, вакансій тощо.

Зміни доступні при перегляді онлайн-меню як з мобільного, так і з компʼютера.

Провели вебінар, на якому показали як працювати з готівкою та закривати зміну за 5 хвилин з першої спроби. Розповіли чому не варто нехтувати регулярними інкасаціями та дали відповіді на найчастіші запитання щодо касової дисципліни, типових помилок та штрафів.

Програма вебінару:

• Готівка на підприємстві, вимоги закону та правила при роботі з готівкою
• Документальне оформлення каси: від працівників до матеріальної відповідальності
• Що таке службові операції та як з ними працювати ФОП і ТОВ
• З чого почати впровадження РРО або ПРРО й навіщо це треба
• Основні помилки при роботі з касою та чому не варто нехтувати регулярними інкасаціями
• Які штрафи та відповідальність за порушення касової дисципліни

Практична частина вебінару:

• Налаштування й робота з ПРРО та касою
• Як працювати з касовими змінами, щоб готівка збігалась зі звітами
• Робота з акцизними товарами

Спікери:

Ксенія Меркулова — керівник команди підтримки Poster, вирішує бізнес-завдання закладу за допомогою системи обліку Poster.

Олександра Герасимено — власниця бухгалтерського бюро Alfa Gold, авторка курсів «РРО для ФОП» та «РРО для юросіб».